Aviso de Privacidad Integral

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso, el Responsable podrá recabar sus datos personales de manera directa, personal o indirecta, a través de cualquier medio físico, electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología, presente o futura. De manera enunciativa más no limitativa, esto incluye: formatos en instalaciones o vía pública, sitios web (www.amedla.org, www.amedlausa.org), plataformas de apoyo y financiamiento (www.ko-fi.com/amedla), aplicaciones móviles, formularios digitales, correos electrónicos, llamadas telefónicas, servicios de mensajería (WhatsApp) y redes sociales oficiales.

Asimismo, le informamos que podemos recabar sus datos personales de forma indirecta a través de pasarelas de pago o de fuentes de acceso público permitidas por la ley (como directorios profesionales o telefónicos, buscadores de internet, Google Maps, páginas web corporativas y redes sociales de perfil público).

Los datos personales que trataremos incluyen, de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes:

• Datos de Identificación: Nombre completo, CURP, identificación oficial (INE/Pasaporte), firma autógrafa y fotografía.
• Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono (fijo y móvil) y domicilio.
• Datos Académicos y Profesionales: Título profesional, número de Cédula Profesional, especialidad, institución de egreso, nombre de su clínica y lugar de trabajo (consultorio/hospital).
• Datos Fiscales y de Facturación: RFC, domicilio fiscal, código postal, régimen fiscal, y documentos oficiales emitidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como la Constancia de Situación Fiscal o Cédula de Identificación Fiscal, estrictamente para la emisión de comprobantes fiscales (CFDI).
• Datos Biométricos y de Imagen: Fotografías y grabaciones de video tomadas durante congresos, cursos, vía pública y eventos presenciales o virtuales.

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para el servicio que solicita:

• Finalidades Primarias (Necesarias):
  – Gestión de inscripciones a diplomados, cursos, talleres, congresos, webinars, ceremonias (como los Halo Awards®) y cualquier otro programa educativo, cultural o de actualización profesional.
  – Gestión de donativos, membresías y suscripciones a través de plataformas de financiamiento colectivo.
  – Emisión y validación de documentos con valor curricular (constancias, diplomas) ante autoridades educativas.
  – Registro de asistencia y control escolar en la plataforma educativa (LMS).
  – Procesamiento de pagos, control de pedidos y facturación electrónica.
  – Contacto y atención al cliente.
• Finalidades Secundarias (No necesarias pero útiles para el servicio):
  – Envío de información sobre nuevos cursos, eventos académicos y boletines informativos.
  – Uso de imagen en redes sociales y sitios web con fines promocionales y de memoria estadística de los eventos de la Asociación.
  – Prospección comercial y envío de invitaciones, becas o promociones por parte nuestra, de nuestros patrocinadores y aliados comerciales.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, usted puede presentar desde este momento un escrito en nuestro Departamento de Datos Personales manifestando su negativa.

Se hace de su conocimiento que para el cobro de servicios, membresías o donativos utilizamos métodos de pago seguros y encriptados. De conformidad con el artículo 8 de la LFPDPPP, al realizar un pago, usted otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos patrimoniales. Sin embargo, para su tranquilidad y seguridad, aclaramos lo siguiente:

Uso de Pasarelas de Pago de Terceros: AMEDLA utiliza plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago de prestigio internacional (como Stripe, PayPal, WooCommerce, entre otras) para procesar sus transacciones de manera segura. AMEDLA NO RECABA, NO TIENE ACCESO, NI ALMACENA en ningún momento su información estrictamente bancaria (como el número completo de su tarjeta de crédito/débito, fechas de vencimiento o códigos de seguridad CVV/CVC).

Dichos datos sensibles son ingresados directamente en los servidores encriptados de las pasarelas de pago, cuyo tratamiento está sujeto a sus propios Avisos de Privacidad. Estas plataformas únicamente comparten y sincronizan con la base de datos de AMEDLA sus datos de identificación, contacto, domicilio de envío/facturación y el estatus del pago (aprobado o rechazado), estrictamente para fines de registro, control de su pedido y emisión de la factura correspondiente.

AMEDLA podrá transferir sus datos personales dentro y fuera del país con las siguientes entidades y para los siguientes fines:

• Proveedores de Servicios de Pago y Plataformas de E-commerce: (Ej. PayPal, Stripe, WooCommerce) con el fin de procesar transacciones, verificar pagos y prevenir fraudes (Transferencia necesaria, no requiere consentimiento).
• Autoridades Educativas y Universidades: Con la finalidad de validar estudios, emitir certificaciones y cumplir con la normativa académica vigente (Transferencia necesaria, no requiere consentimiento).
• Patrocinadores, Socios Comerciales y Aliados Estratégicos: Sus datos de contacto y perfil profesional podrán ser compartidos con empresas del sector salud, farmacéutico y comercial que mantienen convenios de colaboración con AMEDLA. Esto con el objetivo de ofrecerle becas, acceso a congresos, muestras de productos, equipos médicos y ofertas exclusivas.

Si usted no desea que sus datos sean compartidos con nuestros patrocinadores y aliados comerciales (finalidad secundaria), puede manifestar su negativa enviando un correo a atencionalcliente@amedla.org. Si usted no manifiesta su oposición, se entenderá que nos otorga su consentimiento para realizar estas transferencias.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o académica requiramos seguir tratando sus datos personales.

Le informamos que en nuestros sitios web (www.amedla.org, www.amedlausa.org), plataformas de apoyo (www.ko-fi.com/amedla) y en cualquier otra plataforma o aplicación digital presente o futura que operemos, utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, con el fin de brindarle un mejor servicio y experiencia. Los datos obtenidos incluyen dirección IP, horario de navegación, tipo de navegador y secciones consultadas.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, o de nuestras prácticas de privacidad. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios a través de nuestros sitios web oficiales (www.amedla.org, www.amedlausa.org), así como en nuestras instalaciones o redes sociales.

De conformidad con el Artículo 10 de la Ley, el Responsable quedará exceptuado de las obligaciones referentes al consentimiento para el Tratamiento y Transferencia de sus Datos cuando estos figuren en fuentes de acceso público, estén previstos en una ley, o cuando se dicte resolución de autoridad competente.

Al proporcionar sus datos personales a través de cualquier medio físico, electrónico, óptico, sonoro, visual o cualquier otra tecnología, o al permitir que los recopilemos de fuentes públicas o plataformas de pago autorizadas por usted, reconoce que ha leído y entendido el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento expreso para el tratamiento y transferencia de sus datos conforme a los términos aquí establecidos.